Die Entwicklung eines Arbeitsplans zur Behandlung von mehr als 200 Finanzierungsmöglichkeiten kann überwältigend erscheinen, aber mit einem strategischen Ansatz können Sie den Prozess rationalisieren. So entwickeln Sie einen maßgeschneiderten Einreichungsplan:

Priorisierung und Kategorisierung:

Zuschüsse kategorisieren: Gruppieren Sie die 200 Möglichkeiten basierend auf ihren Schwerpunktbereichen (z. B. Bildung, Technologie, Gesundheitswesen) in große Kategorien. Dies wird Ihnen helfen, relevante Fördergruppen zu identifizieren.

Priorisieren Sie basierend auf der Ausrichtung: Priorisieren Sie Zuschüsse innerhalb jeder Kategorie auf der Grundlage ihrer Passung zur Mission, zum Entwicklungsstand und zu den zuschussfähigen Vermögenswerten Ihres Unternehmens (wie zuvor identifiziert). Wenn Sie eine starke Passform hervorheben, erhöhen sich Ihre Erfolgschancen.

Berücksichtigen Sie Fristen und Förderbeträge: Berücksichtigen Sie Antragsfristen und priorisieren Sie Zuschüsse mit attraktiven Beträgen, die den Anforderungen Ihres Projekts entsprechen.

Optimieren Sie den Arbeitsablauf:

Entwickeln Sie eine Vorlage: Erstellen Sie eine grundlegende Vorschlagsvorlage, die die wesentlichen Informationen enthält, die für die meisten Zuschüsse erforderlich sind. Diese Vorlage kann für jede spezifische Anfrage angepasst werden.

Abschnitte standardisieren: Identifizieren Sie Abschnitte, die über alle Vorschläge hinweg konsistent bleiben, z. B. Unternehmensübersicht und Teamkompetenz. Schreiben Sie diese Abschnitte vorab, damit Sie sie problemlos in neue Vorschläge einfügen können.

Inhalte modularisieren: Entwickeln Sie modulare Inhaltsblöcke, die gemeinsame Themen in verschiedenen Fördervorschlägen behandeln. Diese Blöcke können auf die spezifischen Anforderungen jedes Stipendiums zugeschnitten werden.

Nutzen Sie Tools und Ressourcen:

Zuschussverwaltungssoftware: Erwägen Sie den Einsatz von Zuschussverwaltungssoftware, um Fristen zu organisieren, Anträge zu verfolgen und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Tools für die Zusammenarbeit: Nutzen Sie Online-Tools für die Zusammenarbeit, um Dokumente, Fristen und Statusaktualisierungen mit Ihrem Team zu teilen und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Abonnementdienste: Entdecken Sie Abonnementdienste wie GrantAlert, die Sie auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Kriterien über relevante Finanzierungsmöglichkeiten informieren.

Wählen Sie Qualität statt Quantität: Priorisieren Sie überzeugende, zielgerichtete Vorschläge gegenüber einer großen Anzahl allgemeiner Einreichungen.

Setzen Sie sich realistische Ziele: Versuchen Sie nicht, Anträge für 200 Zuschüsse einzureichen. Konzentrieren Sie sich auf eine angemessene Anzahl von Gelegenheiten mit hoher Priorität.

Suchen Sie externe Unterstützung: Erwägen Sie die Zusammenarbeit mit einem unabhängigen Stipendiaten oder Berater für hart umkämpfte Zuschüsse oder komplexe Anträge, wenn diese interne Ressource nicht verfügbar ist.

Durch die Umsetzung dieser Strategien können Sie eine entmutigende Aufgabe in ein überschaubares und effizientes System zur Einreichung überzeugender Vorschläge für die relevantesten Fördermöglichkeiten verwandeln.